Koto Besar,- Senin,11/02/2025 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya, melakukan Kunjungan sekaligus Bimbingan Teknis Kepada Sekretaris Nagari beserta perangkat nagari koto besar. kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka menyamakan persepsi seluruh unit pencipta arsip di nagari dalam pengelolaan arsip agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan kearsipan yang berlaku.

Dalam kunjungan kali ini Dinas perpustakaan dan kearsipan menilai pengarsipan di Nagari Koto Besar sudah dilakukan dengan baik namun masih ada beberapa kekurangan yang masih harus diperbaiki,Setelah melihat pengarsipan nagari koto besar kemudian sekretaris nagari dan perangkat nagari diajarkan dan langsung mempraktekkan cara yang benar dalam penulisan atau mengisi disposisi , cara mengagendakan surat masuk dan surat keluar, cara menyimpan arsip ke box agar harapan kedepannya arsip dalam Pemerintahan Nagari Koto Besar baik itu arsip statis maupun arsip dinamis di kelola dan tertata dengan baik,rapi dan benar.

Acara kemudian ditutup dengan ucapan terimakasih dari Sekretaris Nagari Bapak Zulmi Wandra kepada Dinas perpustakaan dan kearsipan atas kunjungannya dan sudah bersedia membagi ilmunya mudah-mudahan kedepannya Nagari Koto Besar dapan mempraktekkan bagaimana cara pengelolaan Arsip yang baik sesuai ketentuan dan peraturan pungkasnya.